Corporate Travel Management

Business Travel Lösungen für Firmenkunden.

 

  • Sie sind Travel Manager, Einkäufer, Assistenz der Geschäftsleitung oder Personalverantwortlicher in einem Unternehmen.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die u. a. die Entsendung von Mitarbeitern für einige Wochen oder Monate in eine andere Stadt.
  • Und für diese Geschäftsreise müssen Sie eine geeignete Unterbringung organisieren.
  • Die Reisekosten müssen in einem festgelegten Kostenrahmen liegen.
  • Und allen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
  • Aber Sie haben weder die Zeit noch die Ressourcen, um die Recherche selbst durchzuführen.

Seit über 20 Jahren ist Apartmentservice in diesem kontinuierlich wachsenden Spezialsegment der Hotellerie zu Hause. Als erste unabhängige Vermittlungsagentur für Serviced Apartments im deutschsprachigen Raum stehen wir Ihnen als verlässlicher Ansprechpartner für Geschäftsreisen jederzeit zur Seite. Unsere persönliche Beratung ist qualifiziert und kostenfrei.

Wir kennen den Markt und sein heterogenes Apartmentangebot im Detail und können Ihnen somit ganz individuelle Angebote für Ihre Geschäftreisen unterbreiten. Darüber hinaus managen wir den kompletten Buchungsprozess für Sie. Sollte ein Teammitglied länger bleiben müssen, weil das Projekt noch nicht abgeschlossen ist, gewähren die meisten Partnerhäuser eine garantierte Option zur Buchungsverlängerung.

 

Auf der anderen Seite sind die Stornierungsbedingungen weitaus flexibler als in festen Wohnungsmietverträgen. Durch unsere jahrelange vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Partnerhäusern stehen wir in direktem Kontakt mit unseren Ansprechpartnern und können Ihre Anfragen gezielt platzieren. Als Buchender können Sie sicher sein, dass Serviced Apartments den Corporate Travel Richtlinien entsprechen und Sie gegenüber Ihren Mitarbeitern Ihrer Fürsorgepflicht gerecht werden.

Im Reisebudget von Unternehmen punkten Serviced Apartments ebenso, da sie bei Aufenthalten ab einem Monat im Vergleich zu Hotelzimmern einer vergleichbaren Kategorie mit bis zu 50 % Preisvorteil aufwarten können. Erfahren Sie hier mehr über die weiteren Vorteile und Spezifika von Serviced Apartments.

 

Übermitteln Sie uns jetzt Ihre Buchungsanfrage.
Wir sind für Sie da!
 

Persönliche Betreuung

Von A-Z aus einer Hand.

  • Individuelle Beratung durch unser engagiertes Reservierungsteam
  • Maßgeschneiderte Angebote unter Berücksichtigung von Firmenrichtlinien und Budgets für Reisekosten
  • Management des kompletten Buchungsprozesses
  • Unterstützung bei Fragen zu Umbuchungs- und Stornierungsoptionen sowie bei unvorhergesehenen Reiseunterbrechungen
  • Schnellere Entscheidungsfindung durch Vergleichbarkeit der Angebote
  • Ausschließliche Vermittlung von professionell betriebenen Serviced Apartments
  • Stetige Erweiterung des Portfolios für Corporate Travel Unterkünfte durch kontinuierliche Aufnahme neuer Serviced Apartmenthäuser und Aparthotels, auch in kleineren C-Destinationen
Dreieck mit Leistungsversprechen: Kompetenz, Service, Qualität

Firmenportallösung für Serviced Apartments direkt im eigenen Intranet

Die maßgeschneiderte Buchungsplattform für Ihr Unternehmen

Machen Sie es sich und Ihren Team-Mitgliedern leicht mit unserer Firmenportallösung. Wir stellen Ihnen ein Interface nach Ihren Wünschen zusammen, über das jeder Mitarbeiter Serviced Apartments direkt aus Ihrem Intranet heraus für die nächste Geschäftsreise selbst anfragen und buchen kann. Dabei können Sie vorab die Rahmenbedingungen für das Buchen der Apartments individuell festlegen und behalten somit die volle Kontrolle über die Reisekosten. Einfach, transparent und unkompliziert!

  • Individualisierte Anpassung der Firmenportallösung durch Einbindung Ihres Firmenlogos und Berücksichtigung des unternehmensspezifischen Corporate Designs
  • freie Gestaltung der Startseite
  • Berücksichtigung firmenspezifischer Richtlinien, z. B. Festlegen des Zahlungsmittels
  • Kostenkontrolle durch vorheriges Festlegen der buchbaren Apartmentkategorien
  • Abrechnung über AirPlus möglich
  • Reporting von Reiseaktivitäten und gebuchten Volumina
  • Einhaltung aller gesetzlichen Datenschutzbestimmungen

Bezahlen und Abrechnen mit AirPlus

Ihr Partner für Reisekostenmanagement

Unsere Partnerhäuser bieten ihren Kunden eine Vielzahl an Bezahlmöglichkeiten:

  • diverse Kreditkarten, wie Visa, Mastercard, American Express, Diners Club, JCB
  • auf Rechnung nach Kostenübernahmebestätigung
  • Barzahlung
     

Darüber hinaus akzeptieren immer mehr Aparthotels und Serviced Apartmenthäuser die Bezahllösung AirPlus. Für die Buchung und Abrechnung von Serviced Apartments können Kunden zum Beispiel den AirPlus Company Account oder die AirPlus Virtual Cards nutzen.

  • Ein zentrales Abrechnungskonto für alle Reisekosten
  • Möglichkeit, unternehmensspezifische Zusatzdaten zu hinterlegen
  • Entlastung des Reisenden: keine Vorauszahlungen/Auslagen und kein Sammeln von Einzelbelegen erforderlich
  • Entlastung der Buchhaltung durch einfache und unkomplizierte Weiterverarbeitung der Rechnungen mit Zuordnung der Geschäftsreisekosten für jeweilige Mitarbeiter
  • Auswertung der Rechnungsdaten auf Detailebene ermöglicht einfache Budgetplanung und -kontrolle
  • Kostentransparenz
  • Reduzierung des Verwaltungsaufwands ⇒ Zeitersparnis ⇒ Kosteneinsparungen

Wir unterstützen Sie gern mit unserer Expertise.

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Portrait von Robert Lorenz Pedersen

Ihr persönlicher Kontakt

Robert Lorenz-Pedersen
Reservierungsleitung

Telefon: +49 (0)30 96 06 09 49-13
E-Mail: robert.lorenz-pedersen@apartmentservice.de

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